Le Groupe Revue Fiduciaire recrute

Responsable Administration des Ventes H/F
RADV092019

Venez rejoindre un groupe référent, précurseur et novateur dans son secteur depuis plus de 100 ans.

11/09/2019
Description du poste :

 

Au sein du département Administration des Ventes du Groupe Revue Fiduciaire et rattaché(e) à la Directrice ADV, vous avez un rôle de coordination et de suivi de l’activité.

Pour cela, vous pilotez le service chargé de traiter l’ensemble des opérations de l’administration des ventes :

-         Saisie : Gestion et administration des commandes et des résiliations, validation des commandes, des réabonnements et des pro-forma, codification des commandes, saisie des commandes de toute origine (payés, impayés et gratuits) et des règlements ;

-         Logistique : Réservation des hôtels et salles de formation, convocation des stagiaires, envoi des conventions et des programmes de formation ;

-         Production : Préparation, édition et suivi des campagnes de réabonnements, des opérations spéciales, préparation de la facturation des produits en tacite reconduction, création des nouveaux produits et gestion de la table des produits, des tarifs multi-produits, des routages et des réassorts, clôture de fins de mois et édition des états comptables, impression des mailings, des factures et contrôle des ventes ;

-         Recouvrement : Gestion des factures d’impayés, suivi des créances et des dossiers en règlements judiciaires et suivi des échéances de paiement ;

-         BDD : Gestion des adresses, mise à jour et traitement des plis non distribuable (NPAI ou PND).

Vous managez une équipe d’une dizaine de personnes et établissez des procédures de traitement applicables dans ce service en collaboration avec les autres services tout en formant le personnel à ces procédures.

Vous gérez les flux liés à l’activité du service et supervisez la gestion des effectifs et leur affectation quotidienne en fonction des arrivées des demandes de traitement et contrôlez l’efficacité du traitement des opérations (fiabilité, délai…).

Profil recherché :

 

Idéalement, vous êtes au moins titulaire d’un BTS ou un DUT mais plus que vos diplômes, vous avez une expérience d’au minimum 8 ans dans le domaine de l’Administration des Ventes et idéalement dans l’abonnement par tacite reconduction.

Vous êtes doté(e) d’un fort leadership pour entretenir la motivation et le dynamisme de vos équipes.

Vous êtes rigoureux de nature et votre proactivité est un atout essentiel dans l’évolution des outils dans le but d’améliorer l’efficacité et la productivité de l’équipe et ainsi faciliter la Relation Client.

Service : ADV
Salaire : Fixe + variable
Lieu : Paris 10e
Type de contrat : CDI
Statut : A Pourvoir